División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 4 Área de Servicios Municipales Licda. Vera Vargas Roldán 17 de diciembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 16442 17 de diciembre, 2004 FOE-SM-3111 Licenciada Vera Vargas Roldán Presidenta COMISIÓN DE FESTEJOS POPULARES San José 2004-2005 Estimada señora: Asunto: Observaciones sobre la contratación suscrita por la Comisión de Festejos Populares de San José y la empresa Tierra de Gigantes MABA S.A. en relación con el Área de Patrocinadores y Co-organización del Tope y Carnaval Nacional. Uno de los aspectos en estudio que realiza la Contraloría General de la República -con el apoyo de la Auditoría Interna de la Municipalidad de San José- sobre los Festejos Populares San José 2004-2005, tiene que ver con el contrato denominado “Contrato de Adjudicación del Área de Patrocinadores y Co- Organización del Tope y Carnaval Nacional” suscrito el 10 de noviembre de 2004 entre la Comisión de Festejos Populares y la empresa Tierra de Gigantes MABA, S.A. La adjudicación de dicho contrato se realizó mediante el procedimiento de licitación por registro. De acuerdo con el citado documento, el objeto del contrato es el siguiente: “EL PATROCINIO EXCLUSIVO del Tope y Carnaval Nacionales por parte de la Empresa Contratista, lo cual se materializará mediante el aporte de la suma de cinco millones de colones en efectivo (de los cuales un millón se depositó en fecha veintinueve de setiembre del dos mil cuatro en la cuenta corriente de la Comisión), la construcción de una tarima para invitados especiales y jurado y la realización de un concierto internacional, además de la co-organización en el plano organizativo y logístico de la Contratista en la parte organizativa y en el desarrollo de tales actividades, donde resulta de vital importancia su experiencia, conocimientos, solvencia, contactos, recursos materiales y humanos c ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales 2 Sra. Boris Molina Acevedo 30 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 11716 30 de setiembre, 2004 FOE-SM-2249 Señor Boris Molina Acevedo Secretario COMISIÓN DE FESTEJOS POPULARES DE SAN JOSÉ MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE Estimado señor: Asunto: Solicitud de criterio sobre la legalidad del nombramiento de la concuña de una regidora municipal como miembro de la Comisión de Festejos Populares en relación con el artículo 127 del Código Municipal. Damos respuesta a la nota sin fecha enviada a esta Contraloría General el 31 de Agosto del año en curso, mediante la cual se transcribe el acuerdo tomado en la Sesión Ordinaria 13, por la Comisión de Festejos Populares, de solicitar criterio a la Auditoría Interna y a ésta Contraloría General sobre el nombramiento de la señora Vera Vargas Roldán como miembro de la Comisión de Festejos Populares, según lo indicado en el artículo 127 del Código Municipal. De previo a analizar lo solicitado, debe recordarse que la Contraloría General según el numeral 183 constitucional y en el artículo 1 de su Ley Orgánica No.7428 se estableció como “... un órgano constitucional fundamental del Estado, auxiliar de la Asamblea Legislativa en el control superior de la Hacienda Pública y rector del sistema de fiscalización que contempla esta ley”. Con base en lo anterior, es necesario tener presente que la materia consultiva ante esta Contraloría General, se encuentra regulada por lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley No.7428 –Ley Orgánica de la Contraloría General de la República- y la circular No. CO-529 -publicada en La Gaceta No. 107 del 5 de junio de 2000. Conforme a la citada circular, la gestión que se nos formula, no cumple los requisitos necesarios (puntos 2, 3 y 4) por cuanto no sólo se trata de un caso concreto y particular sino que ...